Outsourcing accounting:
a solution for accounting firms
Avez-vous songé d'avoir une équipe comptable en Tunisie qui travaille exclusivement pour vous ?
Vous avez des difficultés à recruter
Vous avez des nouveaux clients ou vous avez besoin d'aide pendant la phase de clôture
Vous avez des départs imprévus (congés, maternité...)
Join your peers who already trust us
Partenariat avec un cabinet comptable accrédité
Facturation par un cabinet membre de l'Ordre des experts-comptables tunisiens.
Recrutement en 2 semaines sans engagement de durée
Mise à disposition des intervenants en moins de 2 semaines. Nous disposons d’intervenants prêts et d’intervenants pré-recrutés disponibles. Profitez également d'un contrat sans engagement de durée.
Plus que 20 cabinets en France nous ont fait confiance
Nous mettons à disposition des intervenants pour le compte des cabinets comptables français, ainsi que pour les cabinets comptables belges.
Prise en charge de l'ensemble des opérations comptables
Nous disposons de nombreux profils offrant divers niveaux d'expertise, allant de la saisie comptable à la clôture des comptes, en passant par la gestion des déclarations de TVA.
Ressources parfaitement francophones
Grâce à son statut de pays francophone, la Tunisie offre des intervenants assurant une communication fluide et professionnelle en langue française.
Maîtrise des logiciels comptables français
Nos intervenants maîtrisent les principaux logiciels comptables utilisés en France (Pennylane, Fulll, Sage, Cegid, Odoo, etc.) ce qui facilite leur onboarding.
Les intervenants mis à votre disposition prennent en charge les opérations suivantes :
Gestion des achats et des ventes
Achat : Saisie et gestion des factures d’achat, ventilation analytique, saisie des immobilisations et amortissements, vérification des factures en doublon.
Vente : Saisie des recettes mensuelles, vérification des factures, et gestion des écritures de vente.
Comptabilité générale
Gestion bancaire et financière : Rapprochements bancaires, saisie manuelle des relevés bancaires, ventilation analytique des opérations, saisie des emprunts et gestion des titres de placement.
Organisation des écritures comptables : reclassement des écritures comptables pour garantir une organisation optimale, prise en charge d’autres tâches comptables essentielles selon vos besoins.
Fiscalité et social
Fiscalité : Préparation et dépôt des déclarations fiscales (TVA, IS, IFU, etc.), saisie des écritures de TVA et des dividendes, préparation des éléments pour plaquettes financières.
Social : Saisie des salaires, importation automatique des écritures de paie, gestion des déclarations URSSAF et DAS2, et préparation des éléments de paie.
Pré-comptabilité et archivage documentaire
Pré-comptabilité : Découpage et fusion de factures PDF, téléchargement de factures, gestion du classement des documents administratifs.
Archivage : Stockage et gestion des documents comptables dans une GED sécurisée et bien organisée.
Clôture comptable et révision
Travaux de clôture : Révision des comptes (clients, fournisseurs, charges, produits, etc.), saisie des écritures d'inventaire, de congés payés, charges constatées d'avance, et factures non parvenues.
Révision mensuelle : Gestion des suspens, révision des comptes auxiliaires et généraux.
Finance et recouvrement
Finance Achat : Contrôle des factures, saisie, préparation des états des impayés, et relance client pour recouvrement.
Finance vente : Emission de devis et factures, suivi des ventes mensuelles.
Accounting outsourcing in Tunisia, in more detail
Business Process Outsourcing (BPO) is the practice of entrusting a third-party company with the complete or partial management of a business process, such as accounting outsourcing. The main goal is to focus on core business activities and reduce costs. This practice has been adopted by large companies for many years and has proven effective for various business processes, such as general services, sales administration, tele-secretarial services, telemarketing, and most finance and accounting functions."
BPO is no longer exclusively reserved for large companies; it is now accessible to SMEs and even very small businesses, particularly accounting firms that see accounting outsourcing as a real lever for operational excellence and growth.
Many French accounting firms have established outsourcing partnerships with BPO operators in French-speaking countries close to France, such as Tunisia. Accounting outsourcing allows firms to focus on high value-added services, such as advising executives, and to address recruitment challenges in France due to the shortage of qualified resources.
Why do digital transformation of the firm and accounting outsourcing go hand in hand?
Most accounting firms in France have, for several years, embarked on digital transformation projects, which have introduced new tools: accounting software accessible via the Internet, pre-accounting tools (paper has almost disappeared from firms), storage spaces, OCR technology, banking connectors, and not to mention the upcoming introduction of electronic invoicing in the coming years.
The Covid crisis has instilled long-term practices of remote work (partial or full) and nomadic work.
New digital tools and remote work naturally facilitate the implementation of accounting outsourcing. The entry barrier has never been so low (and simple).
Accounting outsourcing and digital transformation can even create a virtuous circle where one helps improve the other.
Why is Tunisia a good destination for accounting outsourcing?
Accounting outsourcing in Tunisia is on the rise. Several reasons make Tunisia a preferred country for accounting outsourcing.
Its geographical proximity (less than 2 hours flight from most French cities), and only a one-hour time difference in winter, facilitate collaborative work between people in both countries. In the BPO sector, Tunisia is considered a nearshore destination.
Its cultural proximity to France: Tunisia is a French-speaking country where French is taught from primary school and is commonly spoken by the vast majority of the population.
Between the two countries, there have been technical cooperation and exchanges for many years. Many French people spend their vacations in Tunisia, and Tunisians watch French channels daily.
The quality of Tunisian university education, which has proven itself, particularly in technical fields such as medicine, technology, and accounting/finance.
Technical proximity is a major advantage, as Tunisian accounting and tax laws are very similar to those in France. A holder of an accounting degree in Tunisia is perfectly comfortable with French accounting topics.
Your Team In Tunisia (YTT for short :) : a credible partner for French accounting firms
YTT provides French accounting firms with a staff holding a university degree in accounting and experience in a Tunisian accounting firm.
To set up the YTT offering, we consulted several accounting experts, and this consultation led to three simple ideas: 1- Involvement of the firm in choosing the staff dedicated to them, 2- No long-term commitment, and 3- A free trial period.
In conclusion: The entry barrier for accounting outsourcing has never been more accessible for firms.